Les outils

SI Pratique, le site de document

Le site https://si-pratique.inserm.fr/ remplace désormais l'ancien site documentation obm.inserm.fr pour vous accompagner dans l'utilisation des réseaux sans fil WiFi, EduRoam, messagerie électronique, réseaux collaboratifs, téléphonie mobile, visio-conférence... Il est strictement réservé aux utilisateurs du système d'information et nécessite donc vos identifiants de messagerie pour y accéder.

Partage

Cette application web accessible à l'adresse https://partage.inserm.fr, permet aux utilisateurs Inserm et non Inserm de partager facilement des fichiers de tous formats (jusqu'à 500 Mo). Les utilisateurs de la messagerie @inserm.fr sont automatiquement abonnés à ce service. Ils s'identifient sur "Partage" avec leur login prenom.nom et le même mot de passe que la messagerie.

Quels services ?

  • Partage de fichiers entre des utilisateurs internes
  • Partage de fichiers avec des personnes externes
    Partage de fichiers en provenance de personnes externes vers des utilisateurs internes
  • Dépôt/suppression de fichiers
  • Mise en place de partage de fichiers vers un ou plusieurs utilisateurs (internes et externes)
  • Un abonné peut créer/supprimer des comptes externes temporaires
  • État d'un utilisateur externe (accès, pas d'accès, retrait des fichiers, etc.)
  • Notification (par courriel) à l'attention d'un collaborateur externe pour lui adresser l'URL d'accès, son couple identifiant/mot de passe
  • Ajout d'un message/note pour la notification à une personne externe
  • Notification (par courriel) à l'attention des utilisateurs internes pour indiquer un partage de fichiers avec URL
  • Ajout d'un message/note pour la notification à un utilisateur interne

La WebConférences

Ce service Web de travail collaboratif est disponible à l'adresse http://webconf.inserm.fr. Cette solution complète de communication web, permet d'organiser en ligne des réunions. De manière très simple, vous allez pouvoir participer à des réunions, visualiser et télécharger des documents, participer vous-même à la présentation. Les utilisateurs de la messagerie @inserm.fr bénéficient des droits d'accès au service en tant que "Participant", en utilisant les mêmes identifiants.

Le service "WebConférence" permet aux utilisateurs de partager un large éventail de contenus : diapositives Microsoft® PowerPoint, vidéo en direct ou en différé, contenus Adobe Flash®, partage d'écrans, partage d'applications, son et dialogue en direct multiutilisateurs. L'accès à "Webconférence" ne nécessite aucune installation. Vous devrez cependant disposer d'une webcam connectée à votre ordinateur. Vous pouvez tester le service, et accéder à la salle virtuelle "café" ouverte en permanence à l'url suivante : https://webconf.inserm.fr/cafe.

L'initiateur de la réunion défini la liste des participants internes et externes à l'Inserm ainsi que leurs rôles respectifs. Les personnes présentes dans une salle de réunion virtuelle peuvent être hôte, présentateur ou simple participant.

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