Les relances fournisseurs

Afin d'éviter les contentieux, les missions de la chargée des relances fournisseurs sont les suivantes :

gestion du contentieux des fournisseurs : vérification et analyse des relances des fournisseurs et des raisons des impayés (livraisons, problèmes de prix, etc);
recherche et analyse des commandes et factures aux cours des différents exercices budgétaires pour les grands dossiers d'antériorité concernant certains fournisseurs;
utilisation des logiciels de gestion SAFIR et LMFG (logiciel multifonctions de gestion utilisé jusqu'en 2002 et consultable actuellement),
consultation des archives pour comprendre et établir l'historicité de certains dossiers;
interlocutrice des fournisseurs pour des litiges et ou des arriérés importants;
collaboration et concertation avec les gestionnaires d'unités et les formations de recherche aux fins de répondre aux demandes des fournisseurs et de solutionner les problèmes;
rédaction de courriers de réponses aux fournisseurs, envois réguliers d'états récapitulatifs des paiements aux fournisseurs et de l'avancée des paiements sous forme de tableaux explicatifs et de synthèse, demandes d'informations aux fournisseurs;
instruction de dossiers et suivi de dossiers de l'Administration Déléguée Régionale 19 fermée depuis le 1er janvier 1999;
chargée du dossier des honoraires à déclarer à l'administration fiscale.